英語でコミュニケーション+α

英語でのコミュニケーションを学ぶ上で私自身が経験したことや学んだこと、見聞きしたことなどについて書いています。

パブリックスピーキングの基礎:構成「トピカルパターン」②

前回のブログで書いたオーディエンスの心を掴むイントロダクションの書き方、今回はその続きです。

 

1.  Introducionの構成:スピーチ全コンテンツ量の10〜20%程

  • Attention Getter
  • Credibility Statement(必要なときのみ)
  • Motivational Statement ←いまここ
  • Preview Statement


Motivational Statement
:イントロの中でAttention Getterの次に大事です。オーディエンスの「聞きたい心」に火をつけたり高めたりするのはスピーカーであるあなたの役目です。オーディエンスの注意を引き、あなたの話を聞くとで「自分にとって何か重要なこと」が聞けそうだ、と言うワクワク感を提供します。オーディエンスにとって興味深いことが聞けそうだと期待を持たせるのに以下のような感情に訴えると効果的です。

  • Safety(安全・安心)
  • Fear(恐怖)
  • Power, control, influence(影響力)
  • Self-esteem(自尊心)
  • Achievement(達成心)
  • Curiosity(探究心)
  • Approval(承認欲求
  • Financial gain(経済的利益
  • Self-actualization(自己実現心)
  • Status(ステータス)

例えば:

  • Power, control, influence & Achievement:Your voice can either hurt or help your professional image. The best speaking voice improves your credibility, likability, and sociability and will help you maximize your true potential at professional settings.

Preview Statement:これから話すスピーチやプレゼンの内容を掻い摘んで示します。概要を提供することでオーディエンスの心と頭の準備を整え、メッセージがより浸透しやすくします。Preview Statementを書く上で気に留めたいのが:

  • S+V+O and/or Cの完全文であること
  • サブアイデアは複数可だが、包括的なメインアイデア(メインメッセージ)は1つであること
  • 実際のスピーチ、プレゼン内で登場していく順番通りにPreview Statementでもサブアイデアも紹介すること
  • Attention Getterから続くイントロ全体のロジックの流れに沿っていること

ポイント!:効果的なイントロでオーディエンスの心を掴むことが英語パブリックスピーキングの成功への第一歩。

さて、イントロの4つの構成パーツは必ずしも全くセパレートな文章である必要はなく、組み合わせることも可能です。

例えば・・・

  • How would you like to have the best vacation of your life?

という文はAttention GetterとMotivational Statementの役割2つを担っています。また、Motivational StatementとCredibility Statementはどちらが先に登場しても問題ないので効果的だと思う方を選びます。

 

イントロサンプル

トピック:ゴールデンウィーク

スピーチの目的:To inform

オーディエンスについて:ゴールデンウィークを前にしてまだ何をしようかと模索中の2〜12歳までのお子さんを持つ30〜45歳くらいまでのお父さん達

メインメッセージ:To imform my audience of the ways to make the Golden Week fun and exciting experience

イントロ:On May 12th, 2015, I met this dad who had just spent his entire Golden Week with his family.  He looked exhausted and drained of his physical and mental power.  Then, he shared real horror he experienced during the previous week (Attention Getter).  

Welcome to the lifesaving opportunity! You now have the chance to have the best Gold Week, one that is more exciting, more fulfilling and more satisfying.  (Motivational Statement).  

I'm a dad just like you and have 13 years old boy twins. As a family, we have experienced 12 Golden Weeks (Credibility Statement).

The formula for making your Golden Week fun and wonderful is actually very simple. You need a plan, the ability to accept challenges and unexpected surprises, and the desire to explore your passion and interests   (Preview Statement).

 

次はBodyです。

 

参考:North, Marjorie L. "Fundamental of Public Speaking." Harvard Extension School, Cambridge. Aug. 2011 - Dec. 2011. Class

 

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パブリックスピーキングの基礎:構成「トピカルパターン」①

前回のブログでは、「パブリックスピーングの目的は主に、①情報をシェアする、②人の心を動かすの2つです」と書きました。今回はそのうち①の情報をシェアするに効果的なスピーチ構成パターン「トピカルパターン」を紹介します。


トピカルパターンの基本構成

  1. Introduction:スピーチやプレゼン成功の50%を決めると言っても過言ではないほど大事な箇所です。効果的なIntroductionとは、序盤でオーディエンスの心をがっちり掴み、トピックについてのワクワク感を提供し、さらに話を聞き続けるモチベーションを与えます。
  2. Body:Introductionで引き付けたオーディエンスの興味を逃さないようシンプルでロジカル、オーディエンスに最も理解し易い形で情報を届けます。
  3. Conclusion:スピーチ成功の25%を決める大事な部分です。効果的なConclusionとは、Bodyの内容を簡単に復習し、スピーチを包括的にまとめたファイナルメッセージを発信します。

ライティングの基本構成と同じです。ただ、それぞれの3部分は更に細かい構成パーツに分かれます。

1.  Introducionの構成:スピーチ全コンテンツ量の10〜20%程

  • Attention Getter
  • Credibility Statement(必要なときのみ)
  • Motivational Statement
  • Preview Statement

Attention Getter:いわゆる「掴み」と言うやつです。スピーチやプレゼンの始まりでまだスピーカーに集中しきれていない気持ちを一気にスピーカーに向けさせます。

オーディエンスの注意を引くのに効果的なものをいくつか紹介します。

  1. 驚きの統計情報
    例えば・・・The biggest cause of bankruptcy in the United States, representing 62% of all personal bankruptcies, is medical expenses (2013).

  2. 著名人の発言を引用
    Either write something worth reading or do something worth writing." Ever since I first heard this quote by Benjamin Franklin, I have lived my life trying to do something worth writing every day.

  3. インパクトのある絵や写真
  4. 質問
    What is the first thing that comes to your mind when you see this picture?

    f:id:NatsumiSatoh:20170616114822j:plain

他にも、物語を話すように始めたり、今話題のトレンドやイベント、ニュースなどを取り込んだ一言始めることもできます。

Attention Getterはその名の通り、オーディンスの注意を引くことを目的としているため、その逆、つまりオーディンスがあっという間に興味をなくすような出だしは避けたいです。その代表格たるものが:

  • Today, I'm going to talk to you about...
  • My topic is...
  • Topcis for my talk today include...
  • I'm going to tell you about...

決して間違っているわけではないのですが、あまりに使い古されていて非常につまらない印象しか与えません。これでは、「面白い話をするから話を聞いてー!」とは真逆の役目をしてしまいアテンションをゲットすることはできません。

Credibility Statement:あまりあなたのことを知らない人がオーディンスに多くいる場合に、あなたがそのスピーチトピックに関して十分は知見を有してることや精通していることを示す内容を加えます。例えば:

  • 個人の経験:I've gone to camping many times since I was 4 years old.
  • 学位:I studied entomology for 6 years and have a bachelor and master from ABC university.
  • プロとしての実績:I've been a president of the prestigious organization for 12 years. 

ただし、上から目線になり過ぎたり高慢になり過ぎたりしないよう気をつけます。

イントロは長いので2回に分けます。次は、Motivational StatementとPreview Statementについてです。

 

参考:North, Marjorie L. "Fundamental of Public Speaking." Harvard Extension School, Cambridge. Aug. 2011 - Dec. 2011. Class

 

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息子とスクリーン

うちにはテレビがありません。

なので息子のスクリーンタイムは私の持っているiPhoneiPad、そしてMacと言うことになります。もともとは、私自身がテレビっ子なためテレビがあるとテレビばかり視てしまい他のことが何も出来なくなってしまうので自戒のためにそうしましたが、結果としてコンテンツのコントロールのしやすさから良かったと思っています。上記のデバイスの設定言語はすべて英語にしています。当然、Siriさんも英語です。夫がたまに自分の英語力試しのためにSiriさんに話しかけて話しかけたとおりのことをシリーさんが調べてくれるか?と言うのやっているのですが、それを見ていた息子を面白いと思ったのか覚えたての「How are you?」をSiriさんを立ち上げては話しかけています。これ以外にも、聞きかじった英語で語りかける度にSiriさんも何かしら答えてくれるので息子は面白がっているようです。

それ以外にiPadには、YouTube Kids をいれています。これはiPadの言語設定が英語のせいなのか英語のみのコンテンツを紹介してくれるので何を選んでも英語だらけですし、コンテンツ内容も5歳以下の子供向けなので息子にはちょうど良いようです。プログラムは様々ありますが、その中でも息子が繰り返し見ているのが Morphie TV。特に、

Morphieが恐竜に姿を変える動画がお気に入りのようです。

また、これはYou Tube Kids では見つかりませんでしたが、Dave and Ava は親子共々好きでよく視ながら一緒に歌っています。とにかく絵が可愛く、顔の表現が豊かなので英語自体よくわからなくて状況はよく伝わってきます。特にちょろちょろ出てくるネズミは可愛くて、ネズミが頑張って失敗して頑張ってを繰り返すHicory Dicory Dockは笑える面白さがあり、息子に印象深く残るのか口ずさんでいる姿をたまに見ます。

www.youtube.com

もちろん、日本語のライダー、戦隊モノも視ます。特に目くじら立てて止めることもしません。どちらの言語も平等に触れる機会を与えて、どちらの言語も抵抗感なく受け入れてくれればと思っています。ただ、深い思考と言うのは一つの言語でしかできないのでは?と思うので、何かを深く思考するときにはきっと今一番触れている日本語になるだろうと思っています。

*これは、いわゆるバイリンガルの人間が、英語を話しているときに英語で考える。日本語で話しているときには日本語で考えると言うのとは少し違うと個人的には思っています。

 

 

パブリックスピーキングの基礎

スピーチ/プレゼンを組み立てる

プレゼンやスピーチなどのパブリックスピーキングには大きく3つのタイプがあります。

  1. Impromptu:特に事前の準備なしに行う即興スピーチ
  2. Extemporaneous:入念な事前準備を行い、アウトラインに沿って行うスピーチ
  3. Manuscript もしくは Memorized:事前に用意された原稿通りに行うスピーチ

そして、最も一般的なスピーチでもあるExtemporaneous Speech は更に2つのカテゴリニーに分類できます。

  1. Informative:その名の通り、情報の共有や提示、提供のみを目的とするスピーチ
  2. Persuasive:スピーチそのものに説得性を持たせ、聞き手の考え方や行動に影響を与えることを目的とするスピーチ

例えば下のトピック2つ、どちらが Informative で Persuasive かと言うと・・

  • 早朝ウォーキングの有用性を訴えて、聞き手の生活の一部に取り入れて欲しい
  • どうしようもなく退屈な日を瞬く間に楽しくする3つの要素を教えたい

1つ目は、Persuasive。2つ目が、Informativeです。こうやってみるとシンプルでわかりやすく思いますが、人って意外に自分の要求を排除するのは難しいもので、Informative に徹するつもりがいつの間にか何らかのの要求を聞き手にしてしまっていると言うことがよくあります。スピーチを組み立てる前にまず自分のスピーチの目的は Informする(知らせる)ことなのか Persuadeする(説得する)ことなのかはっきりしておくことが大事です。

ポイント!:スピーチの目的を明確にする - To inform? OR To persuade?

InformativeとPersuasive、どちらのパブリックスピーキングを行う場合でも、それぞれに適した構成パターンというのがあります。

  • Informative → Topical Organizational Pattern(トピカルパターン)
  • Persuasive → Moroe's Motivated Sequence(モンローズシークエンス)*他にも近い別の名前で紹介されている場合もあります。

もちろんスピーチやプレゼンを構成する方法はこれ以外にもありますが、シンプルで使い勝手が良く、またそれぞれのスピーチやプレゼンの目的を果たす上で最も効果的だと思うものを紹介しました。

次回はまずトピカルパターンについて細かく見ていきたいと思います。

 

参考:North, Marjorie L. "Fundamental of Public Speaking." Harvard Extension School, Cambridge. Aug. 2011 - Dec. 2011. Class

 

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パブリックスピーキングの準備を始める前に

オーディエンスについて知りましょう!

なぜ大事なのか?

私たちスピーカーに与えられる時間と場所は限られています。その限られた場や時間を最大限活かして、主張したいメッセージや情報を私たちの意図通りにより多くの人たちに理解してもらえるようにするために、オーディエンスの「聞き方」をより知っておく必要があります。そうすることで、メッセージ(主張)自体のアピール力が上がり、波及効果を向上していけます。

オーディエンスの「聞き方」を把握することはプレゼンやスピーチの準備をするときの:

  • ワードや表現チョイス
  • 情報量や詳細度
  • コンテンツの構成パターン
  • 主張ポイント
  • 声質や話すスピード
  • スライドの作り方

を決めるのに多いに役に立ちます。

オーディエンスの何を知る?

これくらいは知っておくと良いというものが:

  • オーディエンスの年齢層
  • 性別分布
  • 大学、病院、会社、研究機関などの所属組織
  • トピックに対する精通度
  • 教育レベル背景
  • 職業や役職
  • 主な出身国
  • 母国語

また、これ以外にも:

  • 参加予定人数
  • 会場の様子
  • イベントの開催意義や目的
  • スピーカーの人数:自分一人だけなのか他にもいるのか
  • 準備できる機器 など

自分のメッセージの浸透性に影響を与えそうな要素はすべて把握するくらいの勢いで知っておくことでスピーチやプレゼンの出来は大きく変わってきます。特に、オーディエンスのあなたのトピックに対する関心度の高さ、低さはスピーチやプレゼンを準備する際や当日の会場でアプローチする際に重要になってきます。

  • 関心度高い→客観性の高いいーディエンスも知らない新しい情報の提供と未来思考を基盤としてスピーチを組み立てる
  • 関心度低い→オーディエンスとの共感ポイントを探し、その共通項から共通項をつなぐ形でスピーチを組み立てる

オーディエンスの「聞き方」の違いを理解する:

スピーカーもしくは講演者の立場が優遇されがちな日本語スピーカーは特にこのポイントを忘れがちです。話し手側が「話してやってる」感覚を持ってることが少なからずあり、理解する努力をオーディンスに求めることを当然だと思うからです。「私の話が分からないのはそちら(オーディエンス)の知識不足・努力不足・学力不足などが原因だろう」と本気で思っている人もいるくらいです。

違います。

どんな「聞き方」のタイプの人たちが集まっていようと、その人たちの耳にまでしっかり届く形でメッセージを飛ばすことが最も波及効果を高めることになります。できるだけ取りこぼしがないように、異なる形をしている「聞き手」のパズル空き場所にパズルのピースを放り込んでは嵌めるような感覚です。英語ネイティブのオーディエンスには特にこれが顕著にあらわれます。英語スピーカーは普段から、情報というのは彼らにとって一番理解しやすいように調理された状態で届けられると思っています。これは日本語ネイティブにはない感覚です。この日本語スピーカーと英語スピーカーの認識の乖離はスピーチやプレゼンの準備をする段階で意識したいです。

 

 参考:North, Marjorie L. "Fundamental of Public Speaking." Harvard Extension School, Cambridge. Aug. 2011 - Dec. 2011. Class

 

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